Onderhoud, maintenance, preventief onderhoud

Onderhoudsplanning die zichzelf bijhoudt

Wat wanneer onderhouden moet worden, en hoe, zit vaak in het hoofd van één technieker. Gaat die met vakantie of met pensioen, dan gaat de kennis mee. Een onderhoudsapp zet die kennis op de machine zelf, met een filmpje erbij, en plant het volgende onderhoud vanzelf.

Gratis intake, tot een uur Bekijk cases

Waar het bij onderhoud typisch misloopt

Een onderhoudsplanning in Excel is een lijst. Ze zegt niet hoe iets moet gebeuren, ze verwittigt niemand, en ze weet niet dat productie vanmorgen een vreemd geluid hoorde aan lijn 3. Het resultaat: onderhoud dat te laat gebeurt, of helemaal niet.

Wat de app doet

Per machine een fiche: serienummer, leverancier, merk, type, voltage, onderdelenlijst. Daaronder de onderhoudscycli, wekelijks tot jaarlijks, elk met een filmpje of stappenplan. De technische dienst opent elke dag zijn takenlijst, kijkt het filmpje, voert uit, zet de taak op done. Het volgende onderhoud staat meteen ingepland.

Takenlijst van de technische dienst per dag, met filmpje en stappen per taak
Takenlijst van de technische dienst per dag, met filmpje en stappen per taak (nagebouwd met fictieve gegevens)

Takenlijst per dag

Elke technieker ziet wat vandaag moet gebeuren, per machine, met de cyclus erbij. Niets om op te zoeken.

Filmpje bij elke taak

Hoe vervang je de messen? Niet vragen aan de collega, maar bekijken op de tablet. Ook voor de nieuwe.

Done = volgende ingepland

Staat een maandelijks onderhoud op done, dan verschijnt het automatisch opnieuw over een maand. Geen kalender meer bijhouden.

Productie meldt met foto

Een operator ziet iets vreemds, maakt een foto, kiest de machine. De melding staat meteen in de lijst van onderhoud.

Historiek per machine

Wie deed wat, wanneer, met welke opmerking. Bij een audit of een garantieclaim staat alles klaar.

In uw eigen Microsoft-omgeving

Power Apps, SharePoint en Power Automate. Geen aparte onderhoudssoftware, geen extra licentie per machine.

Hoe ik het aanpak

  1. Ik begin bij de ervaren technieker

    Hij weet wat er moet gebeuren. We lijsten per machine de onderhoudstaken op en filmen de belangrijkste met een gsm. Dat is de kennis die u wil vasthouden.

  2. Proof of concept met tien machines

    Niet meteen het hele park. Eerst de machines die het vaakst stilvallen, een werkende versie, twee weken draaien.

  3. Meldingen vanuit productie erbij

    Pas als onderhoud de lijst gebruikt, komt de knop voor productie. Anders komen er meldingen binnen die niemand opvolgt.

  4. Uitbreiden en overdragen

    De rest van het machinepark, de historiek, en uitleg zodat de technische dienst zelf machines en cycli toevoegt.

Uit de praktijk

Bij een productiebedrijf zat het onderhoud in een Excel en in het hoofd van één technieker. Nu heeft elke machine een fiche met cycli en filmpjes, krijgt de technische dienst elke dag zijn takenlijst, en komen meldingen van productie met foto in dezelfde lijst terecht.

Geen vergeten onderhoud meer, en elke technieker weet hoe het moet, ook de nieuwe.

Veelgestelde vragen

Moeten wij die filmpjes zelf maken?

Ja, en dat is eenvoudiger dan het klinkt: een gsm, de technieker die het onderhoud uitvoert, twee minuten. Ik help bij de eerste reeks en bij het koppelen aan de taken.

Werkt dit zonder wifi in de productiehal?

Power Apps kan offline werken, met synchronisatie zodra er verbinding is. Dat is een keuze bij het ontwerp, dus zeg het vooraf als dat bij u speelt.

Kunnen we koppelen aan ons ERP of ons magazijn voor wisselstukken?

Een wisselstukkenlijst in SharePoint koppelen is eenvoudig. Een rechtstreekse koppeling met uw ERP hangt af van het pakket en bekijk ik per geval, zonder beloftes vooraf.

Wat als onze technische dienst niet graag met tablets werkt?

Dan bouw ik met grote knoppen, zo weinig mogelijk typwerk en keuzelijsten. Een taak op done zetten moet sneller gaan dan een kruisje op papier, anders wint papier.

Hoe snel kan dit draaien?

Een eerste werkende versie met een tiental machines staat er binnen enkele dagen. Het filmen van de onderhoudstaken loopt daarna op uw tempo.

Ook interessant

Dagoverleg appEén scherm per afdeling, rood of groenPapieren formulieren digitaliserenVan invulblad op de werkvloer naar app

Benieuwd wat er in uw geval mogelijk is?

Start met een gratis intake van maximaal een uur. Samen kijken we waar de grootste winst zit, vrijblijvend en zonder verplichtingen.

Neem contact op Bel +32 474 62 71 87