Dashboard, rapportering, KPI, Power BI

Een dashboard dat zichzelf vernieuwt

Elke maandag maakt iemand het overzicht. Cijfers uit het ERP, een Excel van productie, een lijst van kwaliteit, alles samengeplakt in een PowerPoint. Tegen woensdag klopt het al niet meer. Een Power BI dashboard leest rechtstreeks uit uw bronnen en is elke ochtend bij.

Gratis intake, tot een uur Bekijk cases

Waarom rapportering zoveel tijd vreet

Het probleem is zelden de grafiek. Het probleem is het verzamelen: kopiëren uit vijf bronnen, formules die sneuvelen, en de discussie over wiens cijfer het juiste is. Een dashboard lost dat op door maar één bron toe te laten.

Wat u krijgt

Een dashboard dat automatisch leest uit uw bronnen: Excel, SharePoint, Dataverse, uw ERP of een andere databank. Tellers, grafieken en lijsten die u kan filteren per periode, per afdeling, per klant. Klik op een rood cijfer en u ziet welke orders, machines of transporteurs erachter zitten.

Maandrapport per transporteur: verdeling, percentage te laat en uren afwijking
Maandrapport per transporteur: verdeling, percentage te laat en uren afwijking (nagebouwd met fictieve gegevens)

Eén bron, één waarheid

Het dashboard leest uit de bron, niet uit een kopie. Twee afdelingen zien hetzelfde cijfer.

Elke ochtend bij

Automatische vernieuwing, dagelijks of vaker. Niemand hoeft op maandag iets samen te plakken.

Doorklikken tot het detail

Van het totaal naar de afdeling naar het order. Een rood cijfer heeft meteen een verklaring.

Filters voor iedereen

Periode, afdeling, klant, machine. Elke gebruiker kijkt naar zijn stuk, zonder een nieuw rapport te vragen.

Op gsm en in Teams

Het dashboard in de Power BI-app, in Teams of op een scherm in de productiehal.

Van OBI of Excel naar Power BI

Bestaande rapporten migreren, met dezelfde cijfers maar zonder het handwerk.

Hoe ik het aanpak

  1. Ik begin bij de vragen, niet bij de data

    Welke drie beslissingen neemt u elke week? Daar horen drie cijfers bij. De rest is ruis.

  2. Bronnen koppelen

    Excel, SharePoint, ERP: ik haal de cijfers waar ze zitten en zet ze in één model. Dit is het werk dat niemand ziet en dat alles bepaalt.

  3. Eerste dashboard in enkele dagen

    Een werkende versie met uw echte cijfers. U kijkt er een week naar, dan weet u wat ontbreekt.

  4. Verfijnen en overdragen

    Extra filters, doorklikken, rechten per gebruiker. En uitleg zodat u zelf een grafiek kan aanpassen.

Uit de praktijk

Voor een Belgisch bedrijf met een vooraanstaande rol in recyclage en afvalverwerking in de regio Antwerpen ondersteunde ik de migratie van Oracle BI naar Power BI. Voor een petrochemisch bedrijf toont een maandrapport per transporteur wie te laat komt en hoeveel uren dat kost.

Rapporten die zichzelf maken, en cijfers waar niemand meer over discussieert.

Veelgestelde vragen

Welke licentie hebben we nodig?

Power BI Pro per gebruiker die het dashboard bekijkt, of een Premium-capaciteit voor grotere groepen. In sommige Microsoft 365-abonnementen zit Pro al. Ik check dat tijdens de intake.

Kunnen we rapporteren uit Excel zonder alles te verhuizen?

Ja. Power BI leest Excel-bestanden rechtstreeks, bijvoorbeeld vanuit SharePoint of OneDrive. Excel blijft de invoer, Power BI wordt de rapportering.

Werkt dit met ons ERP?

Meestal wel. SQL-databanken en de meeste pakketten hebben een Power BI-connector, en anders werkt een export. Ik bekijk het per geval.

Wie kan wat zien?

Rechten per gebruiker of per rol: de productieleider ziet zijn lijnen, de directie ziet alles. Dat wordt ingesteld in het model, niet per rapport.

Hoe snel kan dit draaien?

Een eerste dashboard met uw cijfers staat er binnen enkele dagen. Het koppelen van meerdere bronnen bepaalt de doorlooptijd.

Ook interessant

Excel automatiserenExcel houden, het handwerk nietProductieopvolging appPallet per pallet, groen of rood

Benieuwd wat er in uw geval mogelijk is?

Start met een gratis intake van maximaal een uur. Samen kijken we waar de grootste winst zit, vrijblijvend en zonder verplichtingen.

Neem contact op Bel +32 474 62 71 87